Reservar un taxi con días de antelación

Sirve para lo que tiene hora fija: un vuelo de primera hora en Manises, un tren en la estación Joaquín Sorolla, una boda en la Ribera, un crucero que atraca en la Marina.

El importe se cierra en el momento de reservar y se paga con tarjeta. La confirmación llega por correo y por SMS con la hora y el punto de recogida.

Se puede reservar un taxi, y casi siempre conviene

La duda es tan común que la gente la escribe tal cual en el buscador: se puede reservar un taxi o hay que esperar a la calle. Se puede, y en Valencia hay bastantes situaciones en las que es la diferencia entre llegar y no llegar.

Un coche pedido al momento depende de cuántos taxis libres haya cerca en ese instante. Uno reservado no depende de nada de eso: queda asignado, el conductor lo tiene en su hoja de esa jornada y sabe a qué hora tiene que estar en tu portal.

Pedir taxi con antelación no encarece el viaje por el hecho de reservarlo. Lo que cambia es que el importe se calcula y se cierra antes, con el tramo de tarifa que corresponde a la hora elegida.

Programar un taxi tiene además una ventaja poco comentada: te obliga a pensar la hora de salida con calma en vez de improvisarla cuando ya vas tarde.

Pedir taxi a una hora concreta: cómo se hace

El formulario pide cuatro cosas: de dónde sales, a dónde vas, cuándo y qué tipo de coche quieres. Con eso ya sale el precio cerrado del trayecto, impuestos incluidos, y la reserva se confirma pagando con tarjeta.

Al indicar el punto de recogida conviene ser concreto: calle, número y, si hace falta, una referencia. En una urbanización de Rocafort o de Godella, o en una casa de la huerta sin número visible, un detalle así ahorra diez minutos de vueltas.

Si el viaje es para varias personas o lleva equipaje grande, el tipo de vehículo se elige ahí mismo: monovolumen de siete plazas, coches de nueve plazas o eurotaxi adaptado. Reservado con tiempo, hay mucha más disponibilidad de esos coches que pedidos al momento.

Toda la reserva queda por escrito. Ese correo es el justificante del viaje, y sirve tanto para un gasto de empresa como para tener claro lo acordado si algo se complica.

Pedir taxi para mañana, para el día siguiente o para dentro de un mes

Lo más buscado es lo más cercano: reservar un taxi para mañana, normalmente porque hay que madrugar. Pedir un taxi para mañana a las cinco y media de la madrugada es la reserva típica de quien vuela temprano desde Manises.

No hay límite práctico por arriba. Se puede dejar programado el viaje del mes que viene, y se hace mucho para las fechas en las que la ciudad se complica: Fallas, la Gran Fira de julio, un puente largo o una feria en Benimàmet.

Tampoco hay que reservar con mucho margen para que tenga sentido. Reservar taxi para mañana a media tarde ya asegura la hora, aunque a esa franja suela haber coches de sobra.

Cuanto más raro es el sitio o la hora, más antelación conviene. Un viaje que sale de Requena, de Xàtiva o de Xeraco a las seis de la mañana se pide con un día de margen, porque allí hay pocas licencias y ninguna esperando en la calle.

• Vuelo o tren de primera hora: reserva el día anterior y suma margen por el tráfico de entrada.
• Salida desde un pueblo pequeño: cuanto antes, sobre todo si es de madrugada o en temporada alta.
• Grupo, equipaje o silla de bebé: reserva con tiempo para tener el coche del tamaño adecuado.
• Fechas grandes de Valencia: en Fallas y en agosto conviene no dejarlo para el mismo día.

Qué se puede cambiar después y qué no

La hora y el punto de recogida se pueden mover si avisas con antelación suficiente: se escribe al correo de reservas con el número del viaje y se ajusta. No es automático, pero se gestiona.

Lo que no se puede es cambiar el trayecto y esperar el mismo importe. Si el origen o el destino se mueven, el precio se recalcula: es un trayecto distinto, con otros kilómetros y otros suplementos.

Las cancelaciones tienen sus condiciones y dependen de cuánto falte para la hora pactada. Cuanto antes se avise, más limpio queda todo, porque un coche reservado para las seis de la mañana es una jornada que alguien ha organizado alrededor de ese viaje.

Y una cosa que no hace falta cambiar: los retrasos del tren o del vuelo a la llegada. Cuando el viaje empieza en una terminal, la recogida se ajusta a la llegada real, no a la hora del billete.

Cuándo la reserva deja de ser opcional

Hay cuatro casos en los que dejarlo a la improvisación sale mal. El primero, los vuelos y trenes de antes de las siete de la mañana: a esa hora no hay coches circulando por los barrios y la parada está vacía.

El segundo, las fechas en las que media ciudad está en la calle. En Fallas hay zonas cerradas al tráfico durante días y el punto de recogida tiene que pactarse en una calle abierta.

El tercero, los viajes de grupo. Encontrar al momento dos monovolúmenes en el mismo sitio es difícil; reservados, es rutina.

El cuarto, los sitios sin taxis pasando: polígonos como Fuente del Jarro en Paterna, el recinto de Feria Valencia fuera de horario de certamen, las urbanizaciones de Bétera o la carretera de la Albufera de noche.

La hora del taxi y la hora del vuelo

La pregunta que sigue siempre a la reserva es cuánto margen dejar. Del centro de Valencia a la terminal de Manises son pocos kilómetros y en condiciones normales se resuelve en poco más de un cuarto de hora, pero a las ocho de la mañana la V-30 y el by-pass pueden doblar ese tiempo.

Con vuelo de salida, lo razonable es poner la recogida con dos horas de colchón sobre el embarque si viajas con maleta a facturar, y algo menos si vas con equipaje de mano. Desde la Ribera o la Safor hay que sumar el trayecto completo por la autovía.

Para los trenes, el margen puede ser menor: la estación Joaquín Sorolla y la Estació del Nord están en el centro y el acceso en coche es directo, salvo que haya una calle cortada.

En cualquiera de esos casos, el importe cerrado juega a favor: el precio no sube porque el camino se haya atascado, así que salir con margen no cuesta más dinero.